GamingXP - feel the eXPerience

Das passiert wohl jedem mal: Man sendet ein E-Mail, schreibt noch "Anbei finden Sie das Dokument XY" und nach dem Drücken des "Senden"-Buttons kommt einem ins Gedächtnis, dass man doch glatt vergessen hat, das File anzuhängen. Wie ärgerlich - und teilweise auch peinlich! Mit den Outlook Attachment Tools von Priotecs Software kann das nun nicht mehr passieren - hier wird man erinnert ...

Ein Add-In - Vier Funktionen

Das Add-In für Microsoft Outlook (2000 bis 2007), das zum Preis von knapp 15 Euro angeboten wird, aber auch als Testversion zum Download bereitsteht, bietet vier praktische Programme in einem. Nach dem Herunterladen ist das Programm schnell installiert und fügt sich in Outlook ein - eine Funktion zum Laden und Sichern der Add-In-Einstellungen wurde auch beigefügt!

Auf der gut gestalteten Website zum Tool finden sich übrigens nicht nur Bestellmöglichkeit und mehr Infos, sondern auch Flash-Filme als Demonstration der Tools!

Die Anhang-Erinnerung

Das wohl praktischste Tool in der Sammlung und jenes, das sicherlich viele zum Kauf bewegen wird: Entweder erinnert Sie das Tool bei jedem gesendeten Mail an einen etwaigen Anhang oder es scannt vor dem Senden die Nachricht nach selbst definierten Worten wie "anbei" oder "im Anhang" und erinnert Sie dann, einen Anhang anzufügen, falls noch keiner an der E-Mail dabeihängt. Sie können beim Scannen auch die Prüfung nur auf den eigenen Text beschränken und optional nur Groß- oder Kleinschreibung in Betracht ziehen lassen.

Der Anhang-Manager

Dieses Tool hilft Ihnen dabei, Dateien, die Sie oft anfügen, per Knopfdruck und ohne Suchen an ein E-Mail anzufügen. Sie können beliebig viele Dateien in frei definierbaren Kategorien sortieren - und sogar alle Anhänge einer Kategorie automatisch per Knopfdruck einfügen.



Das Zip-Tool

Mit diesem Tool können Sie (alle) Dateien einer selbst erstellten oder aber auch empfangenen Nachricht komprimieren - zusätzlich stehen zahlreiche Optionen zur automatischen Auswahl von Dateien, die gezippt werden sollen, zur Verfügung! Auch ein optionales automatisches Zippen beim Senden einer E-Mail kann eingestellt werden.



Der Sicherheits-Manager

Wen hat es noch nicht genervt, dass Outlook den Zugriff auf bestimmte Dateien verweigert? Sehen Sie - mich auch! Mit dem Sicherheits-Manager können Sie temporär (bis zum nächsten Start von Outlook) oder aber permanent Dateitypen sperren oder entsperren - sogar das Definieren von eigenen, gesperrten Dateitypen ist möglich.

Der Praxistest

Wie besteht das Tool-Paket in unserem Praxistest? Nun, die erste Version, die ich von Priotecs erhielt, habe ich natürlich flugs installiert und ... mein Outlook konnte nicht mehr gestartet werden. Nur mit dem Recovery-Tool der Office-CD waren meine Mails nach 3 Stunden wieder zugänglich - ärgerlich ... Ein Mail, in dem ich Priotecs offenbarte, dass ich solch eine Qualität den Usern nicht zumuten könne, war die Folge. Doch was geschah? Innerhalb weniger Stunden behoben die Entwickler das Problem - das Add-In funktionierte. Und sogar gut.

Zwei kleinere Negativ-Punkte bleiben leider dennoch bestehen: Zum einen stürzt das Add-In (und damit auch Outlook) gelegentlich ab - schuld zu sein scheint die Anhang-Erinnerung. Es bleibt zu hoffen, dass diese Problem die Entwickler bald lösen werden. Zum anderen ist leider das Menü der Tools beim Erstellen der Mails in Outlook 2007 leicht versteckt.

Alles in allem aber ein nützliches Tool, das seinen Preis wert ist - ich würde Ihnen aber raten, dass Sie sich einmal die Testversion herunterladen, wenn Sie nicht andauernd, sondern eher selten Attachments verschicken und sehen, ob es sich für Sie persönlich auszahlt.